كيف تحصل على ترخيص الوساطة العقارية في قطر للأفراد والشركات

تصدر وزارة العدل في قطر تراخيص الوساطة العقارية من خلال إدارة الوساطة العقارية، استناداً إلى القانون رقم (22) لسنة 2017.

وللحصول على الترخيص، قدّم طلبك إلكترونياً عبر بوابة الوسطاء العقاريين على موقع الوزارة (المتاحة باللغة العربية فقط). ويجب أن تستوفي شروط الترخيص، وتجهّز مقراً يجتاز المعاينة، وتكمل دورة تدريبية مدتها خمسة أيام مع اختبار، وتسدد رسم الترخيص: 10,000 ريال للوسيط الطبيعي (الفرد) أو 20,000 ريال للوسيط المعنوي (الشركة)، وفق ما أعلنته الوزارة.

ومدة الترخيص سنتان، ولا يجوز مزاولة أعمال الوساطة العقارية دون ترخيص بموجب المادة (2) من القانون.

ما المقصود بالوساطة العقارية؟

وفقاً للقانون، الوساطة العقارية هي إبرام عقد أو اتفاق للتوسط بين شخصين أو أكثر، أفراداً كانوا أو شركات، لإتمام معاملة عقارية.

ويشمل ذلك أكثر من مجرد الجمع بين البائعين والمشترين، فالترويج العقاري، وإدارة المزادات العقارية، وإدارة العقارات نيابة عن الغير، وتثمين العقارات، كلها تعد من أعمال الوساطة وفق الضوابط التي يصدرها وزير العدل.

فإذا كان عملك ينطبق عليه هذا الوصف، فعليك الحصول على الترخيص قبل البدء.

من يحق له الترخيص؟

يميز القانون بين نوعين من طالبي الترخيص: الأفراد والشركات.

يشترط في الشخص الطبيعي (الفرد):

• الجنسية والأهلية: أن يكون قطري الجنسية، كامل الأهلية.
• السمعة: أن يكون محمود السيرة حسن السمعة، وألا يكون قد صدر ضده حكم نهائي في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
• التأهيل: أن يجتاز الدورات التدريبية والاختبارات المتخصصة في المجال العقاري.
• سجل الترخيص: ألا يكون قد صدر ضده حكم أو قرار نهائي بإلغاء ترخيص وساطة سابق.
• فترة الفصل الوظيفي: ألا يكون قد عمل بوزارة العدل أو بوحدات العقارات والتخطيط العمراني في الوزارات الأخرى، ما لم تمض ثلاث سنوات على الأقل على تركه العمل.
• المقر: أن يكون له مكتب ملائم في قطر مخصص للوساطة العقارية يستوفي المواصفات الواردة أدناه.

ويشترط في الشخص المعنوي (الشركة):

• الشكل القانوني والغرض: أن تكون شركة وفق قانون الشركات التجارية، غرضها الرئيسي الوساطة العقارية.
• الملكية القطرية: ألا تقل حصة الشريك أو الشركاء القطريين عن 51% من رأس المال.
• الوضع القانوني: أن يكون مقرها الرئيسي في قطر، وألا يكون قد صدر ضدها حكم نهائي بإشهار الإفلاس.
• المدير المسؤول: أن تعيّن مديراً تتوافر فيه جميع شروط الأفراد المذكورة أعلاه، باستثناء شرط المكتب الذي يقع على الشركة نفسها.

ويمكن لشركات الوساطة العقارية غير القطرية أيضاً الحصول على الترخيص وفق الشروط التي حددها قرار مجلس الوزراء رقم (28) لسنة 2019، ونشرح هذا المسار في دليل مستقل.

جهّز المقر أولاً

حدد قرار وزير العدل رقم (3) لسنة 2020 المواصفات التي يجب أن يستوفيها المقر:

• الاستخدام الحصري: أن يكون مخصصاً للوساطة العقارية فقط، دون أي نشاط آخر للمرخص له أو لغيره.
• السلامة: استيفاء اشتراطات الأمن والسلامة والدفاع المدني.
• الترخيص التجاري: أن يكون مرخصاً كمقر لنشاط تجاري من وزارة التجارة والصناعة.
• تجهيزات العملاء: أن يكون مجهزاً لاستقبال العملاء، بمن فيهم ذوو الإعاقة وكبار السن، وللحفاظ على سرية المعاملات.
• اللوحة التعريفية: لوحة على الواجهة باللغة العربية على الأقل، تبين نوع النشاط ورقم ترخيص الوساطة وأي بيانات أخرى تطلبها الإدارة.
• التقنية: أجهزة حاسب آلي وبرامج بحث عقاري حديثة.
• الحفظ الآمن: مكان آمن لحفظ سندات الملكية ومستندات العملاء وعقود الوساطة.
• الاستمرارية: بقاء المكتب قائماً طوال مدة الترخيص.

وسيزور مفتشو الوزارة مكتبك، فإذا لم يكن مستوفياً للاشتراطات، صحح أوجه القصور وأبلغ المفتشين ليعودوا لمعاينته مجدداً. ويجب أن يكون مكتبك جاهزاً قبل ترشيحك للدورة التدريبية، لذا تأتي هذه الخطوة مبكراً في العملية.

الدورة التدريبية والاختبار

بعد ترشيحك، ستحضر الدورة في مركز الدراسات القانونية والقضائية، وهو مركز التدريب التابع لوزارة العدل.

وتمتد الدورة خمسة أيام عمل بفترات مسائية، ويعقد الاختبار في اليوم الخامس. وتتولى لجنة شؤون الوسطاء العقاريين وضع قواعد هذه الدورات والاختبارات ومعايير اجتيازها.

خطوات التقديم

1. ادخل إلى موقع وزارة العدل، واختر الخدمات الإلكترونية، ثم بوابة الوسطاء العقاريين.
2. إذا كنت تسجل شركة جديدة ليس لديها سجل تجاري بعد، فاختر التسجيل بدون سجل تجاري وأرفق شهادة حفظ الاسم التجاري.
3. عبئ نموذج الطلب إلكترونياً.
4. أرفق المستندات المطلوبة: شهادة حفظ الاسم التجاري، والبطاقة الشخصية للمدير المسؤول، وشهادة حسن سيرة وسلوك سارية المفعول، وإفادة سارية من جهة العمل تغطي السنوات الثلاث الأخيرة.
5. سدد الرسوم إلكترونياً عبر البوابة.

وأمام الإدارة 15 يوماً لمراجعة طلبك وإخطارك بقرارها، وإذا رفضت الطلب فعليها بيان الأسباب. وإذا لم يصلك رد خلال 15 يوماً، يعد طلبك مرفوضاً. ويمكنك التظلم أمام اللجنة خلال 60 يوماً من إخطارك أو من انقضاء الخمسة عشر يوماً، ويمثل هذا التظلم فرصتك الأخيرة قبل إغلاق الطلب.

الرسوم والبطاقة واليمين ومدة الترخيص

تتقاضى الوزارة رسم ترخيص قدره 10,000 ريال للوسيط الطبيعي و20,000 ريال للوسيط المعنوي.

وبعد الموافقة، ستتسلم ترخيصك وبطاقة مزاولة تتضمن اسمك ورقم قيدك ومدة الترخيص وعنوان عملك.

وقبل مباشرة العمل، تؤدي اليمين القانونية أمام اللجنة بأن تقوم بواجبات مهنتك بشرف وأمانة وصدق وأن تحافظ على أسرارها.

ومدة الترخيص سنتان، قابلة للتجديد لمدة مماثلة.

وينبغي تقديم طلب التجديد خلال الشهر السابق على انتهاء الترخيص. وتجد معلومات التجديد والفروع وتغيير العنوان في دليل آخر.

الاستعانة بمندوب

المندوب هو من يستعين به الوسيط المرخص للمساعدة في أعمال الوساطة.

ويشترط في المندوب: كمال الأهلية، وحسن السيرة والسمعة، وألا يكون قد صدر ضده حكم نهائي في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يرد إليه اعتباره، وألا يكون قد عمل بوزارة العدل أو الجهات الحكومية المرتبطة بالعقارات خلال السنوات الثلاث الأخيرة، وأن يجيد اللغة العربية بطلاقة، وأن يجتاز المقابلة الشخصية التي تجريها الإدارة.

ولتسجيل المندوب، ادخل إلى بوابة الوسطاء، واختر طلب الاستعانة بمندوب، وأرفق المستندات التالية:

• شهادة حسن سيرة وسلوك سارية المفعول
• عقد عمل يغطي السنوات الثلاث الأخيرة والسنة الحالية
• شهادة من وزارة الداخلية لمن يهمه الأمر
• البطاقة الشخصية للمندوب

وإذا لم يتوافر عقد السنوات الثلاث، يمكنك تقديم أي مستند يثبت فترة العمل (تقبل البطاقة الشخصية منتهية الصلاحية)، مع كشف من وزارة العمل يوضح فترات عملك وجهاته.